Načítanie dát:
Pri štarte programu
Program hľadá pri štarte súbor s dátami v platnom formáte. Očakávaný súbor má názov zložený z „Dochadzka-YYYY-MM.txt“, kde YYYY je aktuálny rok a MM je aktuálny mesiac. Ak ho nenájde, ponúkne možnosť vytvoriť tzv. „šablónu“, do ktorej sa potom dáta ukladajú. Ak vyberiete možnosť vytvoriť šablónu, bude vytvorená pre aktuálny mesiac (aktuálny mesiac je pri štarte aplikácie určený dátumom v systéme). Ak odmietnete ponuku vytvorenia šablóny, program sa spustí v „Demo režime“. Vtedy položky nie sú editovateľné.
Počas behu programu
Po vybratí položky z ponuky vysúvateľného menu „mesiac“ program hľadá súbor prislúchajúci k zvolenému mesiacu a roku (vo formáte popísanom vyššie). Ak ho nenájde, ponúkne možnosť vytvoriť šablónu, ako pri spustení programu, ale pre vybratý mesiac. Cez menu „Súbor | Načítať“, alebo cez tlačidlo „Načítať“ je možné vrátiť sa k naposledy uloženým dátam.
Uloženie dát:
Pri štarte programu
Ak je v menu F5 vybratá možnosť zálohovania dát do súboru, program pri každom štarte a úspešnom načítaní dát, ukladá záložnú kópiu s názvom „Dochadzka-YYYY-MM.rec“, ktorá môže slúžiť pre obnovu nechtiac zmeneného resp. poškodeného súboru.
Počas behu programu
Cez menu „Súbor | Uložiť“, alebo cez tlačidlo „Uložiť“ je užívateľovi ukladanie dát povolené až po prvej editácii.
Užitočné skratky:
Pre prácu s oknom aplikácie
Esc – sková hlavné okno do pravej časti lišty, kde sa zobrazuje ikona aplikácie (Tray).
Ľavé tlačidlo myši na ikonu aplikácie – zobrazí hlavné okno.
Pravé tlačidlo myši na ikonu aplikácie – zobrazí menu možností pre hlavné okno.
Ctrl+S – uloženie dát.
Ctrl+L – znovunačítanie dát pre vybratý mesiac.
Výber dňa z kalendára – ak sa vybratý deň nachádza v mesiaci, ktorého dáta sú načítané, kurzor skočí na vybratý deň (riadok v okne dát).
F1 – pomoc.
F4 – štatistika.
F5 – nastavenia funkcií.
F6 – nastavenia vzhľadu.
F8 – informácie o programe.
Pre prácu s dátami
Enter (pri kurzore v okne dát) – kurzor skočí do prvého editačného políčka pre daný deň.
Enter (pri kurzore v editačnom políčku) – potvrdí a vyhodnotí sa zadaný čas, pričom ak jeho formát vyhovuje, kurzor sa posunie do nasledujúceho editačného políčka pre daný deň. Ak nevyhovuje, vypíše sa chybová hláška a zadaný údaj sa nezapíše.
Tabulátor (pri kurzore v editačnom políčku) – ako Enter.
Ctrl+Enter (pri kurzore v editačnom políčku) – ako Enter, ale kurzor sa nastaví hneď do okna dát a šípkami je možný pohyb po riadkoch.
Esc (pri kurzore v editačnom políčku) – ak bolo políčko zmenené a zápis nebol potvrdený, obnoví sa jeho pôvodný údaj. Kurzor skočí do okna dát.
Šípky hore | dolu (pri kurzore v okne dát) – kurzor sa pohybuje po riadkoch okna.
Šípky vľavo | vpravo (pri kurzore v okne dát) – kurzor sa pohybuje do prvého | posledného editačného políčka.
Šípky vľavo | vpravo (pri kurzore v editačnom políčku) – kurzor sa pohybuje do susedného políčka vľavo | vpravo, pričom sa údaj v políčkach vyhodnocuje.